Periodic Reporting

Periodic Reporting Nedir?

Periodic Reporting, vService'in WAF raporunun belirli dönemlerde otomatik üretilip e-posta ekiyle gönderilmesini sağlar: gönderim dönemleri, alıcı adresler ve ek dosyasının biçimi (PDF, XLSX) bu ekrandan tanımlanır.

Rapor her dönemde bir önceki tam dönemin verisiyle üretilir: günlük gönderimde bir önceki gün, haftalık gönderimde bir önceki hafta kapsanır. Üretilen dosya arayüzde saklanmaz ve listelenmez; rapora erişim yalnızca e-posta ekiyle sağlanır.

Rapor içeriği ve raporun kendisi

Bu ekran yalnızca gönderimi yönetir. Raporun içeriği (bölümler, kapsanan veri, sıralama) WAF Report ekranındakiyle aynı şablondan üretilir ancak periyodik gönderim, o ekranda yapılan filtre ve bölüm seçimlerini kullanmaz; standart kapsamla üretilir. Rapor dili, formda ayrıca seçilmez: cihazın Localization ayarındaki varsayılan arayüz dili kullanılır ve rapor kapağına kurum logosu basılır.

Kapsam

Periodic Reporting ayarları vService genelinde geçerlidir. Cluster kurulumunda rapor yalnızca birincil cihaz tarafından üretilip gönderilir; rapor verisi ise cluster'daki tüm cihazların kayıtlarını kapsar.

WAF Management'ta Periodic Reporting Kartı

WAF Management ekranının Learning & Reporting bölümündeki Periodic Reporting kartı, gönderim yapılandırmasını tek cümleyle özetler: The WAF report is e-mailed Daily, Weekly to 2 addresses (PDF, XLSX). Cümlede dönemler ve alıcı sayısı vurgulanır; alıcı adresleri kartta görüntülenmez. Gönderim açık ancak hiç adres tanımlı değilse cümle E-mail reporting is on but no address is defined uyarısına döner. Gönderim kapalıyken kart söner, Disabled pili görüntülenir ve özet cümlesi yer almaz.

Kartın alt şeridindeki Generate Report bağlantısı, kart kapalıyken de görüntülenir ve tıklandığında aynı ekranda kapatılabilir bir WAF Report sekmesi açar; buradan istenildiği anda elle rapor üretilir. Sekme ilk kez açılırken Dashboard'da seçili olan zaman aralığını devralır; zaten açık olan bir rapor sekmesi kendi aralığını korur. Sekmenin ayrıntısı WAF Report sayfasında anlatılır.

Kartın sağ üstündeki kalem ikonuna tıklandığında düzenleme ekranı açılır.

WAF Management - Periodic Reporting Kartı

Periodic Reporting Edit Ekranı

1. WAF Management sekmesi açılır.
2. Learning & Reporting bölümündeki Periodic Reporting kartının sağ üstündeki kalem ikonuna tıklanır; Periodic Reporting başlıklı düzenleme penceresi açılır.
3. Aşağıdaki alanlar düzenlenir ve Edit butonuyla onaylanır.

Periodic Reporting Edit Ekranı

INFO

E-mail Report Varsayılan: Kapalı

Periyodik rapor gönderimini açar; varsayılan olarak kapalıdır. Açıldığında aşağıdaki üç alan formda belirir. Anahtar kapatıldığında bu alanlar gizlenir ancak değerleri korunur; gönderim yeniden açıldığında aynı adresler ve seçimler geçerli olur.

E-mail Addresses

Anahtar açıldığında formda beliren bu alana, raporun gönderileceği e-posta adresleri satır satır girilir. Adres biçimi formda denetlenmez; hatalı bir adres kaydedilebilir ve yalnızca gönderim anında başarısız olur.

E-mail Report Content

Anahtar açıldığında formda beliren bu alanla, e-postaya eklenecek dosya biçimleri seçilir:

Seçenek	Anlamı
pdf	Rapor, e-postaya PDF dosyası olarak eklenir.
xlsx	Rapor, e-postaya Excel çalışma kitabı olarak eklenir.

En az bir biçim seçilmelidir; varsayılan olarak her ikisi de işaretli gelir. Her iki biçim de seçildiğinde e-postaya iki ek birden konur.

E-mail Frequency

Anahtar açıldığında formda beliren bu alanla, gönderim dönemleri seçilir: Daily, Weekly, Monthly, Annual. En az bir dönem seçilmelidir; varsayılan olarak dördü de işaretli gelir ve bu durumda dört ayrı rapor gönderilir. Dönemlerin çalışma zamanları cihazın yerel saatine göredir:

Seçenek	Üretim zamanı	Kapsanan aralık
Daily	Her gün 07:30	Bir önceki gün
Weekly	Her Pazartesi 03:30	Bir önceki hafta (Pazartesi-Pazar)
Monthly	Her ayın 1'i 05:30	Bir önceki ay
Annual	1 Ocak 06:30	Bir önceki yıl

INFO

Edit

Edit butonuna tıklanarak formdaki değişiklikler kaydedilir; buton, formda hata kalmadığında etkinleşir. Ek bir onay penceresi veya dağıtım (deploy) adımı yoktur. Değişiklik bir sonraki dönem gönderiminde geçerli olur; servis kesintisi veya yeniden başlatma gerekmez.

Gönderilen e-posta

E-postanın konusu ve gövdesi, rapor diliyle (cihazın varsayılan arayüz dili) üretilir. İngilizce kurulumda konu [TR7-NOTIFIER] <vService adı> daily WAF report, gövde For <vService adı>, WAF report of dates <başlangıç> - <bitiş> is given as an attachment kalıbındadır; Türkçe kurulumda aynı kalıpların Türkçe karşılıkları kullanılır. Ek dosyası waf_report_<vService adı>_<başlangıç>-<bitiş> adıyla ve seçilen biçimin uzantısıyla (.pdf, .xlsx) iletilir.

E-posta sunucusu tanımlı olmalıdır

Gönderim, Notification Management ekranında tanımlanan e-posta (SMTP) ayarını kullanır. Sunucu tanımlı değilse rapor üretilir ancak gönderilemez ve bu durum arayüzde uyarı olarak görüntülenmez; kart, gönderim yapılandırmasını olduğu gibi özetlemeye devam eder. Aynı biçimde, dosya biçimi üretilemezse o dönem için e-posta gönderilmez.